تسویه حساب الکترونیکی دانشجو
راهنمای تسویه حساب الکترونیکی دانشجویان
این راهنما ویرایش و تکمیل میگردد(ویرایش 1401/11/05)
با سلام واحترام هدف از الکترونیکی نمودن امور حذف کاغذ ، کاهش مراجعات و رفت وآمد غیر ضرور و افزایش سرعت انجام امور است لذا انجام بهترین فرآیندهای الکترونیکی با تفکر سیستم دستی موفق نخواهد بود . لذا خواهشمند است از ثبت پیامهایی همانند به .... حضوری مراجعه نمایید ، یا باقی ماندن تسویه دانشجو در کارپوشه پرسنل و حضور فیزیکی دانشجو و درخواست ثبت تایید توسط کاربر و چاپ برگه های غیر ضروری آفت فرآیندهای الکترونیکی خواهد بود. لذا ثبت جملات راهنمایی در هر بخش تسویه توسط ادمین برای مشاهده و هدایت دانشجو نقش موثری دارد
برای تسویه حساب الکترونیکی دانشجو با بخشهای یک دانشکده که فعلا برای وضعیت اتمام تحصیل فارغ التحصیلی فقط امکان پذیر است شامل مراحل زیر میباشد
مسیر مرکز آموزش /تنظیمات سامانه آموزش/ تنظیمات تسویه الکترونیکی
1- تعریف بخشهای اختصاصی و مشخص نمودن پرسنل تایید کننده تسویه در هر بخش توسط ادمین دانشکده
در این قسمت گروههای نوع تسویه تعریف شده سیستمی شامل دو نوع میباشند:
گروه نوع تسویه پیش فرض دانشگاه غیر قابل ویرایش و اجبار به تعریف پرسنل تایید کننده تسویه و آیتم اجباری در لاگین دانشجو
قابل انتخاب توسط دانشکده : امکان تعریف بخشهایی مثل انبار کارگاه آزمایشگاه سایت کامپیوتر و .... که با تعریف پرسنل و مشخص کردن رشته ها در لاگین دانشجو جز محل های تسویه خواهد شد
نکته مهم : با اینکه در نوع گروه تسویه بخشهای با قابل انتخاب توسط دانشکده محدودیتی وجود ندارد ولی حتما سعی نمایید از تعریف بخشهای مشابه موجود در سامانه مثل امور مالی ، تغذیه و .... که وجود دارد اکیدا خودداری شود زیرا این بخشها بعدا با ارتباط با سامانه های دیگر اطلاعات ردو بدل میشود در صورت تعریف بخشهای جدید با این منظور ارتباطی برقرار نخواهد شد .
برای تعریف آیتمهای محل ها و پرسنل تسویه کننده ادمین از قسمت منو مرکز آموزش /تنظیمات سامانه آموزش /تنظیمات تسویه الکترونیکی اقدام میکند
نکته : تعریف پرسنل برای گروههای تسویه نوع اجباری تمام زیر گروهها حتما باید مشخص گردد
با کامل نمودن منو راهنمایی لازم جهت مشاهده در لاگین دانشجو نام پرسنل تسویه کننده و به صورت پیش فرض برای تمام دانشجویان زیر گروه ههای آموزشی فعال در مرکز این آیتم تسویه مشاهده خواهد شد در صورتیکه بخواهیم فقط برای دانشجویان رشته های خاصی این آیتم دیده شود تیک تمام زیر گروه های آموزشی را برداشته و در منو انتخاب زیر گروهها اقدام به انتخاب زیر گروه مربوطه میکنیم. برای برگشت به حالت تمام زیر گروه های آموزشی تیک زیر گروه را میزنیم .
برای اطلاع از رشته های مرتبط با زیر گروه ها از منو اطلاعات وابسته ، رشته ها اقدام فرمایید
تعریف پرسنل برای هر آیتم تسویه در لیست محل های تسویه دانشجو رشته ها مشاهده و نیاز به تسویه هست در صورت تعریف نکردن آیتمی در این قسمت در منو تسویه های دانشجو هم مشاهده نمی گردد
2- تقاضای تسویه فارغ التحصیلی توسط منو تسویه و فارغ التحصیلی در لاگین دانشجو توسط دانشجو ویا ثبت درخواست فارغ التحصیلی یا کلیک راست روی دانشجو توسط کاربر دانشکده از منو خروج/ درخواست تسویه فارغ التحصیلی علاوه بر ثبت درخواست در هر لحظه میتوان وضعیت تسویه دانشجو در بخشهای مختلف قابل پیگیری و نظارت میباشد
در صورتیکه دانشجو شرایط فارغ التحصیلی از نظر تعداد واحد های حداقل دروس رشته در دروس عمومی اصلی تخصصی و .... را نداشته باشد پیام غیر مجاز با اعلام دلیل و در صورت مجاز بودن محل های تسویه با نام پرسنل و جملات راهنمایی ثبت شده را مشاهد میکند . همزمان پرونده تسویه داشنجو به کارپوشه هر کدام از پرسنل تعریف شده در محل های تسویه ارسال میگردد.
در منو اصلی کارپوشه بوستان ایجاد شده که تمامی ارجاعات به این کارپوشه در آینده منتقل خواهد شد . این کارپوشه سه نوع جاری بایگانی و در انتظار تکمیل دارد
در ابتدا تقاضای تسویه دانشجو که به پرسنل محل تسویه مربوط است به کارپوشه جاری پرسنل منتقل میگردد و پرسنل با کلیک بر روی ردیف امکان انتخاب تایید یا دارای نقص/نیاز به تکمیل را به همراه توضیحات وارد و ثبت میکند . در صورت تایید ردیف مربوطه از کارپوشه جاری به کارپوشه بایگانی منتقل میگردد و در منو تسویه محل دانشجو هم تایید مشاهده میگردد در صورتیکه دارای نقص /نیاز به تکمیل ثبت گردد دانشجو از کارپوشه جاری به کارپوشه در انتظار تکمیل منتقل شده و دانشجو در محل مربوطه دارای نقص و توضیحات پرسنل مربوطه را مشاهده میکند.
پرسنل در کارپوشه در انتظار تکمیل مواردی که رفع نقص شده اند را میتواند به حالت تایید تغییر و ثبت نماید تا به کارپوشه بایگانی منتقل گردد
پس از تایید همه محل های تسویه برای دانشجو پس از تایید آخرین محل با تاریخ مشخص در هرترم (مثلا ترم 011 تاریخ 1401/11/30 ) فارغ التحصیل میگردد
منو مشاهده دانشجو فاقد شرایط فارغ التحصیلی
منو تسویه دانشجو حائز شرایط فارغ التحصیلی و مشاهده وضعیت بخشها توسط دانشجو و کاربر دارای مجوز
لینک ارتباط زیر گروه آموزشی با رشته ها